• مهر 11, 1405

مهندس امتیازآور در رتبه پیمانکاری چه نقشی دارد؟

برای بسیاری از شرکت های پیمانکاری، شروع فرآیند رتبه بندی با یک سوال مهم همراه است: برای دریافت رتبه به چه مهندسانی نیاز داریم و سابقه آنها چه تاثیری در پرونده شرکت دارد؟

در فرآیند تشخیص صلاحیت پیمانکاران، نیروی انسانی متخصص یکی از بخش های مهم پرونده شرکت است. با این حال، صرف داشتن مدرک مهندسی یا معرفی یک فرد به عنوان مهندس شرکت به معنی امتیازآور بودن او نیست. مدرک تحصیلی، سابقه کاری مرتبط، سابقه بیمه و شرایط خود شرکت باید در کنار یکدیگر بررسی شوند.

به همین دلیل، شناخت دقیق نقش مهندس امتیازآور می تواند از اشتباهات رایج هنگام تشکیل پرونده جلوگیری کند و به شرکت کمک کند قبل از اقدام برای رتبه بندی، تصویر دقیق تری از شرایط خود داشته باشد.

مهندس امتیازآور در رتبه پیمانکاری کیست؟

مهندس امتیازآور به فردی گفته می شود که شرایط تحصیلی و سابقه کاری او مطابق ضوابط تشخیص صلاحیت، قابلیت استفاده در امتیاز تخصص و تجربه شرکت را داشته باشد.

در واقع، هر مهندسی که با یک شرکت همکاری می کند لزوما در فرآیند رتبه بندی برای شرکت امتیاز ایجاد نمی کند. برای استفاده از سوابق یک فرد، باید شرایط او با ضوابط مربوط به رشته پیمانکاری و پرونده شرکت مطابقت داشته باشد.

در اصلاحات آیین نامه طبقه بندی و تشخیص صلاحیت پیمانکاران، اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و کارکنان امتیازآور باید برای امتیازآوری، حداقل 36 ماه سابقه کار مرتبط در شش سال گذشته منتهی به درخواست صلاحیت داشته باشند و این سابقه باید با بیمه یا روزنامه رسمی در فعالیت های مرتبط قابل استناد باشد. برای کارکنان امتیازآور نیز حداقل سه ماه از سابقه کار مفید و مرتبط باید منتهی به زمان تشخیص صلاحیت در شرکت متقاضی باشد.

بنابراین، زمانی که از مهندس امتیازآور صحبت می شود، موضوع فقط مدرک دانشگاهی نیست؛ بلکه مجموعه ای از شرایط تحصیلی، شغلی و مستندات فرد اهمیت دارد.

نقش مهندس امتیازآور در رتبه پیمانکاری چیست؟

رتبه بندی شرکت های پیمانکاری بر اساس یک عامل مشخص انجام نمی شود. سابقه و تجربه شرکت، نیروی انسانی، وضعیت مالی و سایر شرایطی که در ضوابط تشخیص صلاحیت پیش بینی شده اند، در ارزیابی شرکت نقش دارند.

مهندس امتیازآور در این میان بیشتر در بخش تخصص و تجربه شرکت اهمیت پیدا می کند. سوابق افراد امتیازآور می تواند بخشی از امتیاز مورد نیاز شرکت را تامین کند و به همین دلیل، انتخاب فرد مناسب یکی از موضوعاتی است که باید پیش از تشکیل پرونده بررسی شود.

به بیان ساده، مهندس امتیازآور یکی از اجزای پرونده رتبه بندی است، نه تمام آن.

اگر شرکتی سابقه کاری مناسبی نداشته باشد یا سایر الزامات لازم را تامین نکند، معرفی یک مهندس به تنهایی نمی تواند تمام شرایط رتبه بندی را جبران کند.

آیا هر مهندس دارای مدرک دانشگاهی، امتیازآور محسوب می شود؟

خیر.

این یکی از اشتباهات رایج در زمان بررسی شرایط رتبه پیمانکاری است. بعضی شرکت ها تصور می کنند اگر یک مهندس با مدرک مرتبط را در شرکت داشته باشند، شرایط نیروی انسانی آنها برای رتبه بندی به صورت خودکار تکمیل می شود.

در حالی که برای استفاده از سوابق فرد، عوامل مختلفی باید بررسی شود. از جمله:

• رشته و مقطع تحصیلی

• ارتباط مدرک با رشته پیمانکاری مورد درخواست

• سابقه کار مرتبط

• مدت سابقه کاری

• سابقه بیمه

• وضعیت فرد در شرکت

• زمان فعالیت فرد در شرکت متقاضی

• مدارک قابل استناد برای اثبات سابقه

• شرایط پایه و رشته مورد درخواست شرکت

بنابراین، انتخاب مهندس امتیازآور باید بعد از مشخص شدن رشته و پایه مورد درخواست انجام شود، نه صرفا بر اساس عنوان مدرک تحصیلی.

سابقه بیمه مهندس امتیازآور چه اهمیتی دارد؟

سابقه کاری یکی از مهم ترین بخش های پرونده نیروی انسانی است، اما سابقه کاری باید قابل اثبات و مرتبط باشد.

در ضوابط تشخیص صلاحیت، سابقه افراد امتیازآور باید با مدارک قابل استناد مانند بیمه یا روزنامه رسمی، متناسب با شرایط فرد و نوع فعالیت، قابل بررسی باشد.

به همین دلیل، پیش از ثبت درخواست باید سوابق بیمه و سوابق کاری مهندس بررسی شود تا مشخص شود چه بخشی از سابقه او قابلیت استفاده در پرونده شرکت را دارد.

این موضوع مخصوصا زمانی اهمیت پیدا می کند که فرد در چند شرکت فعالیت داشته باشد یا سابقه بیمه او مربوط به مجموعه دیگری باشد. طبق مقررات و بخشنامه های مرتبط، وضعیت اشتغال و پرداخت بیمه افراد امتیازآور باید با دقت بررسی شود و نمی توان صرفا بر اساس رزومه شخص، سابقه او را در پرونده شرکت منظور کرد.

آیا رشته تحصیلی مهندس باید با رشته پیمانکاری مرتبط باشد؟

ارتباط مدرک تحصیلی با رشته مورد درخواست یکی از موضوعات مهم در بررسی پرونده است.

برای تمام پایه ها، حداقل یک نفر از افراد امتیازآور معرفی شده شرکت باید مدرک تحصیلی زمینه در رشته مورد درخواست داشته باشد. بنابراین، شرکت ابتدا باید مشخص کند برای چه رشته ای قصد دریافت صلاحیت دارد و سپس وضعیت مدارک تحصیلی افراد امتیازآور را بررسی کند.

این موضوع نشان می دهد که نمی توان برای همه شرکت ها یک نسخه ثابت در نظر گرفت. ممکن است فردی برای یک پرونده شرایط مناسبی داشته باشد اما همان فرد برای رشته یا شرایط دیگری نتواند همان نقش را ایفا کند.

به همین دلیل، بررسی امتیازآوران باید متناسب با رشته و پایه مورد درخواست شرکت انجام شود.

نقش مدیرعامل و اعضای هیات مدیره در امتیازآوری

موضوع امتیازآوری فقط به کارکنان شرکت محدود نمی شود. مدیرعامل و اعضای هیات مدیره نیز در شرایط مشخص می توانند در فرآیند تشخیص صلاحیت مورد بررسی قرار گیرند.

یکی از نکات مهم در اصلاحات آیین نامه این است که برای شرکت هایی که برای نخستین بار درخواست تشخیص صلاحیت دارند و بالاترین پایه درخواستی آنها پایه 5 است، امتیاز کارکنان از طریق مدیرعامل و اعضای هیات مدیره کسب می شود.

بنابراین، شرکت تازه تاسیس یا شرکتی که برای اولین بار می خواهد رتبه پیمانکاری دریافت کند، باید قبل از هر اقدامی وضعیت مدیرعامل و اعضای هیات مدیره را نیز بررسی کند.

این مسئله یکی از دلایلی است که بررسی پرونده پیش از ثبت درخواست اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است شرکت تصور کند نیاز به جذب نیروی جدید دارد، در حالی که بخشی از شرایط مورد نیاز می تواند از طریق افراد موجود در ارکان شرکت بررسی شود.

آیا مهندس امتیازآور به تنهایی باعث دریافت رتبه می شود؟

خیر.

این نکته باید به صورت شفاف بیان شود، زیرا یکی از برداشت های اشتباه در بازار خدمات رتبه بندی همین موضوع است.

داشتن نیروی امتیازآور می تواند در بخش تخصص و تجربه شرکت اهمیت داشته باشد، اما رتبه پیمانکاری بر اساس مجموعه ای از شرایط تعیین می شود.

سابقه فعالیت شرکت، کارهای انجام شده، نیروی انسانی، توان مالی و سایر الزامات مربوط به تشخیص صلاحیت باید در کنار هم بررسی شوند.

بنابراین اگر شرکتی فقط به دنبال پیدا کردن یک مهندس امتیازآور باشد و سایر بخش های پرونده را بررسی نکند، ممکن است پس از شروع فرآیند با کمبود امتیاز یا نقص مدارک مواجه شود.

راه درست این است که ابتدا کل پرونده بررسی شود و بعد مشخص شود شرکت در بخش نیروی انسانی چه شرایطی دارد و چه افرادی می توانند به عنوان افراد امتیازآور معرفی شوند.

برای انتخاب مهندس امتیازآور چه مدارکی باید بررسی شود؟

پیش از معرفی یک فرد به عنوان مهندس امتیازآور، بهتر است مدارک و سوابق او با شرایط پرونده شرکت تطبیق داده شود.

مهم ترین مواردی که معمولا باید بررسی شوند عبارتند از:

مدرک تحصیلی:
رشته و مقطع تحصیلی فرد باید با شرایط رشته مورد درخواست بررسی شود.

سابقه کاری:
مدت و نوع سابقه کاری فرد باید با الزامات مربوط به امتیازآوری تطبیق داده شود.

سابقه بیمه:
سوابق بیمه می تواند برای اثبات سابقه کاری مورد بررسی قرار گیرد و باید مشخص شود سابقه مربوط به چه شرکت یا مجموعه ای بوده است.

وضعیت فعالیت در شرکت:
باید مشخص شود فرد در شرکت متقاضی چه سمتی دارد و شرایط فعالیت او با ضوابط امتیازآوری مطابقت دارد یا خیر.

سوابق ثبتی:
در موارد مربوط به مدیرعامل و اعضای هیات مدیره، سوابق قابل استناد در روزنامه رسمی نیز می تواند در بررسی پرونده اهمیت داشته باشد.

رشته و پایه مورد درخواست:
شرایط نیروی انسانی باید بر اساس رشته و پایه ای که شرکت قصد دریافت آن را دارد بررسی شود.

این بررسی ها کمک می کند شرکت قبل از ارسال پرونده، نقاط ضعف یا کمبودهای احتمالی خود را شناسایی کند.

اگر مهندس امتیازآور از شرکت خارج شود چه می شود؟

وضعیت افراد امتیازآور فقط در زمان دریافت رتبه اهمیت ندارد. تغییر در ارکان شرکت و اطلاعات مربوط به افراد امتیازآور نیز باید مطابق ضوابط در سامانه مربوطه ثبت و به روزرسانی شود.

اگر فرد امتیازآور از شرکت خارج شود، شرکت باید شرایط جدید خود را بررسی کند و در صورت نیاز فرد واجد شرایط دیگری را جایگزین کند.

این موضوع اهمیت مدیریت مستمر پرونده رتبه پیمانکاری را نشان می دهد. شرکت نباید تصور کند که بعد از صدور گواهینامه، اطلاعات پرونده دیگر اهمیتی ندارد.

تغییر مدیرعامل، اعضای هیات مدیره، سهامداران یا افراد امتیازآور می تواند نیاز به به روزرسانی اطلاعات شرکت داشته باشد.

اشتباهات رایج در انتخاب مهندس امتیازآور

چند اشتباه در این بخش بیشتر از موارد دیگر دیده می شود.

انتخاب فرد فقط بر اساس مدرک تحصیلی

مدرک مرتبط مهم است، اما به تنهایی کافی نیست. سابقه کاری و سایر مستندات فرد نیز باید بررسی شود.

توجه نکردن به سابقه بیمه

ممکن است یک مهندس سابقه کاری مناسبی داشته باشد اما مستندات مورد نیاز برای استفاده از این سابقه کامل نباشد.

انتخاب مهندس بدون توجه به رشته مورد درخواست

ابتدا باید رشته پیمانکاری مشخص شود و بعد شرایط فرد با همان رشته تطبیق داده شود.

بی توجهی به سابقه فرد در شرکت های دیگر

سوابق کاری خارج از شرکت متقاضی باید مطابق ضوابط قابل استفاده باشد و نمی توان هر سابقه ای را بدون بررسی در پرونده شرکت منظور کرد.

معرفی صوری افراد

معرفی افراد به صورت صوری یا ارائه اطلاعات نادرست در پرونده می تواند برای شرکت تبعات داشته باشد. اطلاعات ثبت شده در فرآیند تشخیص صلاحیت باید واقعی و قابل استناد باشد.

بررسی پرونده قبل از اخذ رتبه چه کمکی می کند؟

یکی از مهم ترین اقداماتی که می تواند روند رتبه بندی را منظم تر کند، بررسی شرایط شرکت پیش از ثبت درخواست است.

در این مرحله می توان مشخص کرد:

• شرکت برای چه رشته ای شرایط اولیه دارد؟

• چه پایه ای برای شرکت قابل بررسی است؟

• افراد امتیازآور شرکت چه کسانی هستند؟

• مدارک تحصیلی آنها قابل استفاده است؟

• سابقه بیمه و کاری آنها چه وضعیتی دارد؟

• سوابق شرکت چه امتیازی ایجاد می کند؟

• مدارک ثبتی شرکت با درخواست مورد نظر هماهنگ است؟

• آیا برای تکمیل شرایط به تغییر یا تکمیل نیروی انسانی نیاز است؟

این بررسی باعث می شود شرکت به جای شروع فرآیند بر اساس حدس و تجربه دیگران، بر اساس وضعیت واقعی پرونده خود تصمیم بگیرد.

مقاله مدارک لازم برای رتبه پیمانکاری چیست؟ چک لیست مدارک شرکت و اعضای امتیازآور را حتما مطالعه کنید.

اخذ رتبه پیمانکاری با بررسی دقیق شرایط شرکت

فرآیند رتبه بندی برای همه شرکت ها یکسان نیست. سابقه شرکت، رشته مورد درخواست، پایه مورد نظر، وضعیت مالی، پروژه های انجام شده و شرایط افراد امتیازآور می توانند روی وضعیت پرونده تاثیر بگذارند.

به همین دلیل، اقدام برای اخذ رتبه پیمانکاری بدون بررسی قبلی مدارک ممکن است باعث رفت و برگشت پرونده یا اتلاف زمان شود.

در بررسی پرونده، مواردی مانند مدارک ثبتی شرکت، اعضای هیات مدیره، مدیرعامل، سوابق کاری و بیمه افراد، رشته تحصیلی و سایر مدارک مورد نیاز بررسی می شود تا مسیر اقدام بر اساس شرایط واقعی شرکت مشخص شود.

برای شرکت هایی که برای نخستین بار قصد دریافت رتبه دارند، این بررسی اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا ممکن است مدیران شرکت با مفهوم امتیازآور، شرایط سوابق کاری یا تفاوت میان رشته های پیمانکاری آشنایی کافی نداشته باشند.

عدالت گستر مرداویج در زمینه امور ثبتی و خدمات مرتبط با رتبه بندی شرکت ها، شرایط شرکت و مدارک آن را پیش از شروع فرآیند بررسی می کند تا مشخص شود شرکت برای چه رشته و پایه ای می تواند اقدام کند و وضعیت افراد امتیازآور آن چگونه است.

قبل از انتخاب مهندس امتیازآور، کل پرونده را بررسی کنید

مهندس امتیازآور بخش مهمی از پرونده تشخیص صلاحیت شرکت است، اما نباید نقش او را جدا از سایر شرایط شرکت بررسی کرد.

مدرک تحصیلی، سابقه کاری مرتبط، بیمه، وضعیت فعالیت در شرکت و ارتباط تخصص فرد با رشته مورد درخواست، همگی باید در کنار شرایط خود شرکت بررسی شوند.

به همین دلیل، اگر شرکتی قصد دریافت رتبه دارد، بهتر است قبل از معرفی افراد و تشکیل پرونده، یک بررسی کامل از وضعیت شرکت انجام دهد. این کار مشخص می کند چه افرادی قابلیت استفاده در پرونده را دارند و در کدام بخش ها نیاز به تکمیل مدارک یا اصلاح شرایط وجود دارد.

اگر  شرایط اخذ رتبه پیمانکاری، انتخاب مهندس امتیازآور یا بررسی شرایط شرکت نیاز به مشاوره و بررسی پرونده دارید، می توانید شرایط شرکت خود را با کارشناسان عدالت گستر مرداویج مطرح کنید.

عدالت گستر مرداویج
اصفهان، خیابان باهنر، ساختمان آرتیما
تلفن: 09193106620
وب سایت: edalatgm.ir